Competenze
Gestione del protocollo e degli archivi
- Protocollo: Il Settore si occupa della gestione del protocollo, ovvero della registrazione, classificazione e archiviazione di tutti i documenti in entrata e in uscita dell'ente. Il protocollo garantisce la tracciabilità dei documenti e la loro corretta conservazione.
- Archivio: Il Settore gestisce l'archivio dell'ente, ovvero la raccolta e la conservazione di tutti i documenti prodotti nel corso dell'attività amministrativa. L'archivio è una fonte preziosa di informazioni per la storia dell'ente e per la sua attività futura.
Gestione del personale
- Gestione amministrativa del personale: Il Settore si occupa della gestione amministrativa del personale, ovvero di tutte le pratiche relative ai dipendenti dell'ente, come l'assunzione, la retribuzione, le ferie, i permessi, le malattie, ecc.
- Formazione del personale: Il Settore organizza attività di formazione per il personale, per garantire l'aggiornamento delle competenze e la professionalità dei dipendenti.
Predisposizione di atti e documenti amministrativi
- Redazione di atti amministrativi: Il Settore si occupa della redazione di atti amministrativi, come delibere, determine, ordinanze, regolamenti, ecc.
- Gestione dei contratti: Il Settore si occupa della gestione dei contratti dell'ente, sia per l'acquisizione di beni e servizi che per la realizzazione di opere pubbliche.
Altre attività amministrative
- Gestione del centralino: Il Settore gestisce il centralino telefonico dell'ente, smistando le chiamate ai diversi uffici.
- Gestione della posta: Il Settore si occupa della gestione della posta, sia in entrata che in uscita.
- Gestione dei servizi generali: Il Settore si occupa della gestione dei servizi generali dell'ente, come la pulizia, la manutenzione, i trasporti, ecc.