Competenze
L'Ufficio Protocollo svolge diverse attività, tra cui:
- Ricezione e registrazione dei documenti: L'Ufficio Protocollo riceve tutti i documenti indirizzati all'ente, sia in formato cartaceo che digitale, e li registra in un apposito registro, attribuendo a ciascun documento un numero di protocollo univoco.
- Smistamento dei documenti: L'Ufficio Protocollo smista i documenti ai diversi uffici competenti in base alla materia trattata.
- Gestione dell'archivio: L'Ufficio Protocollo si occupa della conservazione e dell'archiviazione dei documenti, sia in formato cartaceo che digitale, garantendo la loro accessibilità e la loro integrità nel tempo.
- Informazioni e supporto: L'Ufficio Protocollo fornisce informazioni ai cittadini e agli uffici interni sull'iter dei documenti e sullo stato delle pratiche.